Программа учета сотрудников позволяет собрать сведения о каждом работнике предприятия и классифицировать их, а также обеспечить надежное хранение, оперативный доступ и возможность получения требуемой информации для отчетности перед государственными структурами.
С этой целью на предприятиях функционируют отделы кадров, которые занимаются изготовлением и ведением личных карт сотрудников, заполнением трудовых книжек, составлением трудовых договоров, приказов и журналов учета кадрового состава. Чтобы ускорить процесс обработки информации, внедряется автоматизация кадрового отдела.
Преимущества автоматизированных систем
Выделяют две группы причин, по которым внедрение автоматизированной программы управления отделом кадров неизбежно:
Увеличение скорости обработки информации. Задерживая выдачу справок сотрудникам и рассмотрение заявлений, снижается репутация отдела кадров и организации в целом. При высоких нагрузках и недостаточной скорости работы, число нерешенных вопросов накапливается. При автоматизации процесса таких проблем не возникает.
Снижение количества ошибок. При ручной проверке документов и сведений неизбежен человеческий фактор и ошибки. Возможными последствиями выступает неправильный учет рабочего времени, расчет заработной платы сотрудника и налоговых отчислений. В процессе автоматизации повышается эффективность работы кадровых отделов и предприятий в целом.
Путем внедрения автоматизированной программы по кадровому учету можно решить целый перечень задач:
Ускорить формирование документов по готовым шаблонам, начисление зарплаты сотрудникам и учет отработанного времени;
Упростить процедуру поиска и выбора сотрудников;
Оперативно вносить изменения в правила составления документации, которые меняются ежегодно;
Создать единую базу данных, куда заносятся сведения обо всех работниках;
Упростить документооборот. Вместо бумаг или excel-файлов работа осуществляется через интерфейс автоматизированной системы;
Поставить напоминание о необходимости подачи сведений в налоговые структуры;
Снижение временных затрат на обработку данных;
Уменьшение числа ошибок во всех процессах и расчетах.
Функции системы
Ведение кадрового делопроизводства осуществляется в разных направлениях, основными из них являются:
Учет сотрудников организации по должностям, начиная от приема на работу и заканчивая всеми повышениями по должностям и зарплате.
Отчет об изменениях должностей с учетом того, как менялась заработная плата по каждому работнику предприятия.
Организация ведения номенклатуры, ее хранение и занесение в архив.
Составление приказов о приеме на работу, переводах на предприятии и увольнениях.
Разработка инструкций по каждой должности и распространение ее среди штата сотрудников.
Внесение данных в автоматизированную программу управления кадрами, что обеспечивает оперативный доступ к информации о работниках компании. При стремительном развитии бизнеса объем сведений по сотрудникам быстро растет, поэтому делопроизводство вести с нуля очень трудно. В этом случае выручает использование специальных компьютерных программ.
В компании ZKTeco квалифицированные специалисты помогут подобрать оптимальный вариант для ведения учета сотрудников на предприятии. Мы предлагаем высокое качество по доступным ценам.
Учет рабочего времени
Бесконтактная идентиф. COVID-19
Системы контроля доступа (СКУД)
Системы видеонаблюдения
Умный 
Торговое оборудование (POS)
Встраиваемые модули
Системы контроля прохода
Досмотровое оборудование
