Системы контроля прихода и ухода на работу сотрудников

Чтобы оптимизировать рабочий процесс, повысить производительность труда и придерживаться сроков выполнения поставленных задач, следует осуществлять контроль прихода на работу сотрудников. Контроль над соблюдением обязанностей поддерживает дисциплину на предприятии и гарантирует соответствующий уровень дохода.

В крупных организациях с большим штатом сотрудников руководители не могут осуществлять мониторинг каждого человека, ведь помимо контроля у них имеется и перечень других обязанностей. С увеличением штата работников и числа проектов становится больше задач, поэтому контролировать рабочее время лично невозможно.

Одним из способов решения проблемы выступает программное управление, за счет которого уменьшается общее число непредвиденных ситуаций в процессе работы и повышается эффективность исполнения обязанностей сотрудниками.

Перечень задач

Основная суть мониторинга заключается в отслеживании работы персонала в течение дня, соблюдения трудового распорядка. Такой подход позволяет поддерживать дисциплину на предприятии и повышает эффективность труда. При учете трудовой деятельности сотрудника ориентиром выступает Трудовой кодекс. Всем работникам положен отпуск, выходные дни и перерывы.

В процессе учета рабочего времени можно решить следующие задачи:

• Контролировать время прихода и ухода с работы, чтобы своевременно вычислять опаздывающих или недобросовестных сотрудников;
• Проверять местонахождение работника в течение трудового дня и его возвращение после обеда;
• Устанавливать время окончания рабочего дня;
• Выявлять отсутствующих работников без уважительной причины;
• Разделять фактически отработанное время, отпуск, больничные листы и другие периоды работы.

Внедрение таких систем контроля требуется в большей степени работодателям. Это позволяет оплачивать фактическое время работы, а не перерывы, опоздания и игры за компьютером на рабочем месте. На основании анализа полученных данных и письменных отчетов работников можно определить рациональность использования времени работы и соответствующим образом начислять зарплату.

Методы учета

Сотрудники должны не только вовремя появляться на рабочем месте, но и должным образом выполнять свои служебные обязанности. Эффективность трудовой деятельности зависит от занятий работника на своем месте. Чтобы контролировать деятельность рабочих, осуществляется фиксация:

1. Выполненных заданий при работе за компьютером.
2. Телефонной беседы с заказчиками и партнерскими организациями.
3. Занятий на рабочем месте, на что указывают скриншоты рабочего стола.
4. Содержания электронных писем и прочей корреспонденции.
5. Местонахождения сотрудника в рабочее время, используя систему видеонаблюдения.

Назначение автоматизированных систем

Система мониторинга служит не только для отслеживания результативности труда, но также безопасности организации. С обеими задачами справляются IT-программы, которые помогают контролировать производительность на протяжении рабочего времени. Система считывает информацию, анализирует ее и формирует отчеты.

Современная IT-программа позволяет выявить:

• Работников, которые регулярно задерживаются или покидают рабочее место раньше положенного времени. Сюда же относят курильщиков и любителей чая, у которых перерыв растягивается на трудовой день;
• Сотрудников, которые заняты решением личных вопросов, чтением новостных лент и общением в социальных сетях вместо того, чтобы использовать компьютер в служебных целях;
• Трудоголиков, которые остаются сверхурочно для выполнения поставленных задач. Это грозит полным выгоранием или нервным срывом;
• Людей, которых не устраивает своя позиция и они занимаются поиском другой организации.

Мониторинг не ограничен одной программой и подразумевает монтаж:

• контрольного оборудования в местах входа/выхода сотрудников с предприятия;
• пунктов пропуска;
• применение индивидуального идентификатора для каждого работника;
• GPS-маячков, которые фиксируют передвижения персонала по территории организации.

Обычно руководство интересует не один сотрудник, а эффективность работы всего коллектива. Не так важны занятия или игры, на которые отвлекался работник, сколько общее количество часов, потраченных впустую. Выбирая данную программу, вы сможете создавать детализированный и сводный отчет.

Приобрести контрольное оборудование можно в компании ZKTeco по выгодным ценам. Мы предлагаем только высокое качество и профессиональные консультации специалистов, которые помогут подобрать оптимальный вариант.